Zusammenarbeit auf Augenhöhe

1. Antragsformular
Von sämtlichen Personen ist das Antragsformular Application for USAEUR/USAFE Installation Pass (AE Form190-16A) (maschinengeschrieben, ohne Korrekturen/Änderungen) auszufüllen. Bitte beachten Sie, dass Sie je nach US-Auftraggeber unterschiedliche Formulare verwenden müssen. Bei Abweichungen ist der zuständige US-Projektleiter zu befragen.

2. Sicherheitserklärung und Zustimmung zur einfachen Sicherheitsprüfung
Sämtlichen Personen müssen eine Sicherheitserklärung (insgesamt 6 Seiten) ausfüllen und unterschreiben. Zusätzlich muss der Antragsteller auf einem weiteren Schriftstück (2 Seiten) seine Zustimmung zur einfachen Sicherheitsüberprüfung unterschreiben. Auch müssen sich Ehepartner oder Partner mit Angaben zu ihrer Person einverstanden erklären.
Die Sicherheitsüberprüfung und Zustimmung muss nur für den ersten Installation-Pass Antrag ausgefüllt und unterschrieben werden. Sie gilt dann für 5 Jahre. Bei Abweichungen ist der zuständige US-Projektleiter zu befragen.

3. Führungszeugnis
Sämtliche Personen müssen über ein aktuelles (höchstens ein Jahr altes) polizeiliches Führungszeugnis ("Police Good Conduct Certificate") verfügen. Eine Kopie des Führungszeugnisses ist den Antragsformularen beizuheften und im Original bei der Abholung des Installation-Passes vorzulegen. Es gibt keine Ausnahmen.

Ausländische Arbeitnehmer, die nicht in Deutschland gemeldet sind, benötigen ein ausländisches (Heimatland) Führungszeugnis mit beglaubigter englischer Übersetzung.
Ausländische Arbeitnehmer, die temporär hier gemeldet sind, benötigen ein ausländisches (Heimatland) Führungszeugnis mit beglaubigter englischer Übersetzung und dazu ein deutsches Führungszeugnis.
Ausländische Arbeitnehmer mit festem Wohnsitz hier in Deutschland, benötigen nur ein deutsches Führungszeugnis.

4. Personalauseis oder Reisepass
Zusätzlich ist eine Kopie des gültigen Personalausweises (Vorder- und Rückseite) oder Reisepasses beizufügen und im Original bei der Abholung des Installation-Passes vorzulegen.

5. Aufenthaltserlaubnis/Aufenthaltstitel, Arbeitserlaubnis und Sozialversicherungsausweis
Antragsteller, die nicht EU-Bürger sind, müssen dem Pass-Antrag Aufenthaltserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel (Stempel Im Pass), Arbeitserlaubnis sowie einen Sozialversicherungsnachweis in Kopie beifügen und im Original bei der Abholung des Installation-Passes vorlegen.
 
Antragsteller, die EU-Bürger aus den Ländern: Bulgarien, Tschechien, Estland, Ungarn, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei und Slowenien sind, müssen dem Pass-Antrag eine EU-Arbeitserlaubnis in Kopie beifügen und im Original bei der Abholung des Installation-Passes vorlegen.

Hinweise

• Anträge von mehreren Personen des gleichen Auftragnehmers müssen gesammelt übergeben werden.
• Nicht korrekt ausgefüllte Anträge und fehlende Anlagen (das sind Sicherheitserklärung, Zustimmung zur Sicherheitserklärung, sowie lesbare Kopien von Personalausweis und polizeilichem Führungszeugnis etc.) führen dazu, dass der Antrag von der US-Behörde nicht angenommen wird. Die dadurch entstehenden Zeitverzögerungen hat der Antragsteller/Auftragnehmer zu vertreten.
• Der Antragsteller sollte immer eine Fotokopie von allen eingereichten Unterlagen als Beleg aufbewahren! Zudem erleichtert es das Ausfüllen der Folgeanträge.

Diese Schriftstücke und Formulare werden vom Verantwortlichen des Auftragnehmers gesammelt und dem zuständigen US-Projektleiter vorgelegt, der dann die Anträge an die zuständigen US-Dienststellen weiterleitet.

Die Sicherheitsüberprüfung wird an die US- und deutschen Sicherheitsbehörden zur Prüfung übersandt, Für die Überprüfung werden 1-3 Monate benötigt.
Wenn das Ergebnis der Sicherheitsüberprüfung vorliegt, kann für den Antragsteller ein permanenter Installation Pass mit einer Gültigkeit bis zum Ende der vertraglichen Bauzeit ausgestellt werden. Mit US-Sondergenehmigung kann vorab ein temporärer Pass mit einer Gültigkeit von 30 Tagen ausgestellt werden.

Der genehmigte Installation-Pass-Antrag wird US-intern an die Passstelle (IACS Office) in der Panzerkaserne Böblingen weitergeleitet.
Der Antragsteller wird benachrichtigt sobald bei IACS die Genehmigung vorliegt. Die zuständige US-Dienststelle vereinbart einen Abholtermin mit dem Antragsteller, der über eine Liste bei der Wache angemeldet wird.
Ein Abholtermin ist nicht erforderlich, wenn der Antragsteller noch im Besitz eines gültigen Installation-Passes ist oder von einer Person mit „Sign-In“ Berechtigung begleitet wird.
Der Antragsteller muss bei der Ausstellung des Installation-Passes persönlich erscheinen. Vor Ort werden ein Foto angefertigt und Fingerabdrücke genommen.
Er erhält den Installation-Pass nur gegen Vorlage des Original Führungszeugnisses, des Personalausweises bzw. Reisepasses und ggf. der Arbeits-, Aufenthaltserlaubnis, des Sozialversicherungsausweises im:

IACS, Pass & I.D. Office, Panzerkaserne Böblingen, El Alameinstraße 2915, EG, R.128
Anfahrt und Öffnungszeiten der Passstelle

Hinweise

• Es ist sinnvoll eine Kopie vom ausgestellten Installation-Pass zu fertigen und aufzubewahren.
• Werden für mehrere Personen des gleichen Auftragnehmers Installation-Pässe ausgestellt, ist vom Auftragnehmer eine Pass-Liste zu führen und dem US-Projektmanager vorzulegen.

Verlust oder Diebstahl eines gültigen Installation-Passes

Der Verlust oder Diebstahl eines gültigen Installation-Passes muss bei der Military Police, Patch Barracks, Geb. 2307 angezeigt werden.
Dort erhält der betroffene Auftragnehmer eine Bescheinigung über den Verlust.
Mit dieser Bescheinigung kann er sich bei IACS, Pass & I.D. Office in der Panzerkaserne, Geb.2915 einen neuen Installation-Pass ausstellen lassen.