Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Wir bauen für THE LÄND – nicht nur in Baden-Württemberg.
Eine moderne Verwaltung. Arbeit, die Spaß macht und gelebte Team-Kultur. Das klingt gut? Ein sicherer Arbeitsplatz, zentral in Bahnhofsnähe. Das klingt noch besser? Dann kommen Sie in unser Team. Mit Ihrem freundlichen Wesen und Ihrer Einsatzbereitschaft passen Sie zu uns. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Offenheit für ein vielfältiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum sogar perfekt!

• Empfang und Besucherservice
• Leitung der Poststelle
• Führen der elektronischen Akte, Fachadministration
• Verwaltungsaufgaben im Bereich Organisation
• Administration von Videokonferenzen
• Weitere Assistenzaufgaben, wie z.B. Materialausgabe, Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit, Gästebewirtung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, Büromanagement, Hotelfach etc.
• Möglichst Erfahrung in den Bereichen Empfang/Front Office
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme sowie Bereitschaft, sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Sie sind serviceorientiert, aufgeschlossen und zuverlässig und Sie verfügen neben Organisationsgeschick über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich und sind sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in gängiger Grafiksoftware wäre wünschenswert

• Vielfältige und anspruchsvolle Baumaßnahmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit familiengerechten Arbeitszeiten
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis E 6 TV-L
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Job-Ticket BW
• Individuelle Einarbeitung, Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Im Sinne des Chancengleichheitsgesetzes bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen
• Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt

Der Bundesbau Baden-Württemberg plant und realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag der Bundesrepublik Deutschland. Der leistungsstarke Landesbetrieb betreut zivile und militärische Baumaßnahmen in Baden-Württemberg. Zudem ist seine Kompetenz bei bundesweiten Großprojekten wie dem Museum des 20. Jahrhunderts in Berlin und repräsentativen Auslandsbauten wie den Botschaften in London und Neu-Delhi gefragt. Die Betriebsleitung koordiniert die Arbeit von sechs Staatlichen Hochbauämtern und hält den Kontakt zu den Ministerien.
Rund 780 Mitarbeitende engagieren sich in den Bereichen Architektur, Ingenieurwesen, Technik und Verwaltung – am Dienstsitz in Freiburg, am Standort Berlin sowie in den Staatlichen Hochbauämtern in Freiburg, Heidelberg, Karlsruhe, Schwäbisch Hall, Stuttgart und Ulm